تتضمن الدائرة عدة أقسام وهي :
أ- قسم العقود والاتفاقيات والاستشارات القانونية .
ب- قسم لجان التحقيق واللجان التأديبية .
ج- قسم القضايا والمتابعة .
- أ- العقود والاتفاقيات والاستشارات القانونية:
- المشاركة في صياغة العقود والاتفاقيات والتعهدات التي تكون الجامعة طرفا فيها واعتمادها قبل توقيعها.
- تقديم الاستشارات لجميع وحدات الجامعة من خلال رئيس الجامعة ونواب الرئيس.
- الرد على كتب ديوان المحاسبة وهيئة النزاهة ومكافحة الفساد.
- ب- لجان التحقيق والاجراءات التأديبية :
- تقديم المشورة القانونية للمجالس التأديبية في الجامعة والمشاركة في وضع لوائح الاتهام بحق المتهمين.
- أمانة سر لجان التحقيق المختلفة في الجامعة.
- تشكيل لجان التحقيق.
- تدقيق ومراجعة قرارات العقوبات التأديبية الواقعة على العاملين والعمل على اقرارها واعادة المخالف منها لتصويبه وفقا للأنظمة والتعليمات المعمول بها.
- اعداد كتب العقوبات للعاملين.
- متابعة اعداد كتب الايقاف عن العمل للعامل المحال الى المجلس التأديبي او المدعي العام او المحكمة المختصة, ومتابعة هذه القضايا ابتداء من تاريخ الاحالة وحتى صدور الحكم القطعي.
- اعداد كتب السماح للموظف بالعودة الى عمله اذا تمت احالته من المدعي العام الى المحكمة المختصة لارتكابه اي جنحه او جناية غير مخله بالشرف وصدور حكم قطعي.
- دراسة الاعتراضات والتظلمات على القرارات التأديبية.
- ابداء الرأي القانوني في القضايا التي تخص العمل.
- الرد على الاستيضاحات الواردة من الاجهزة الرقابية.
- حفظ ملفات التحقيق في القضايا التحقيقية المتعلقة بالعاملين.
- ج- القضايا والمتابعة :
- متابعة القضايا الخاصة بالجامعة والقضايا المقامة على الجامعة واعداد المخاطبات والمراسلات اللازمة لهذه القضايا من وثائق ومستندات.
- استلام التبليغات القضائية الخاصة بالجامعة واعداد كتب تبليغ بعد توجيه رئيس الجامعة بشأنها ومتابعة ما يتعلق بها.
- ابداء الرأي في النزاعات الحقوقية والجزائية المتعلقة بالعاملين في الجامعة.
